Vedoucí oddělení administrace

Vyhlašujeme výběrové řízení na obsazení pracovního místa

Vedoucí oddělení administrace

Náplň práce

Koordinace administrativních činností vztahujících se ke vzdělávacím akcím Institutu
Komunikace s úřady a ostatními subjekty veřejné správy ohledně přihlašování na vzdělávací akce Institutu
Zpracování omluv úředníků a změn termínů účasti na vzdělávacích akcích
Uzavírání realizovaných kurzů v interní databázi
Vystavování potvrzení o absolvování zkoušek realizovaných Institutem a potvrzení o absolvování vzdělávacích kurzů
Koordinace vystavování dohod mimo pracovní poměr nebo smluv pro lektory
Zpracování podkladů pro měsíční vyúčtování odměn z dohod nebo smluv za všechny vzdělávací akce v daném měsíci, vedení jejich evidence v interní databázi
Spolupráce na tvorbě koncepce přípravy a vzdělávání zaměstnanců veřejné správy

Požadujeme

VŠ v magisterském studijním programu, minimálně VŠ v bakalářském studijním programu
Výborné manažerské a organizační schopnosti
Znalost MS Office na velmi dobré úrovni
Spolehlivost, flexibilitu a přesnost
Organizační schopnosti

Nabízíme

Stabilitu státní příspěvkové organizace
Zajímavou a odpovědnou práci v přátelském týmu
Pracovní poměr na dobu neurčitou
Pracoviště Praha
Pružnou pracovní dobu
200 hodin dovolené za kalendářní rok
5 dnů indispozičního volna za kalendářní rok
Platové zařazení v 12. třídě podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb, o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, platový stupeň dle vzdělání a související odborné praxe (28.650 - 41.520,- Kč)
Příplatek za vedení
Osobní příplatek podle dosahovaných pracovních výsledků
Benefit ve formě příspěvku na stravování, na kulturní a sportovní aktivity
Jazykové a další odborné vzdělávání

Přihlášky, včetně životopisu zasílejte na e-mail k.ull@institutpraha.cz. Plánovaný nástup od dubna 2025, popřípadě dohodou.

Vybraní uchazeči budou pozváni k pohovoru v následujících dnech.

Zasláním životopisu nám poskytujete osobní data a tím dáváte souhlas k jejich zpracování a uchovávání v evidenci do uzavření výběrového řízení na danou pozici.